プロンプトを個人技にせず社内の「型」にするには？骨格・置き場・共有の線

今号のテーマ

レビュー設計の次は、指示文そのものです。 うまくいったプロンプトが個人のチャット履歴にだけ残ると、会社の資産になりません。今日は、型にする方法を整理します。個別の料金や、社外秘のプロンプト本文は載せません。

LOBO調査（2026年8月、有効回答1,920企業）では、生成AI活用の課題として「社員教育、社内ルールの制定」が40.5%でした。教育の中身のひとつが、「上手な人のやり方」を共有可能な型にすることです。11/9号のレビュー設計の続きとして、指示の型を業務の資産に落とします。

Top Story今日いちばん大事な話

011. うまくいったプロンプトは何を型として残す？

何が起きた

個人の成功例をそのまま貼るのではなく、用途・入力の範囲・出力の形・人が直す箇所・合格ラインの5点を残します。一字一句の全文より、この骨格があれば別の人でも再現しやすくなります。

要点

残す項目は次に絞ります。

• 用途（例：週報の下書き、問い合わせ初稿）
• 入力してよい情報の範囲
• 出力の形（見出し、箇条書き、文字数目安）
• 必ず人が直す箇所（金額、相手名、約束）
• うまくいったときの合格ライン（11/9号のレビューと接続）

個人の成功例をそのまま貼ると、固有名詞や顧客情報が混ざります。プロンプトの一字一句より、この5点が社内Wikiや共有フォルダにあれば、別の人でも再現しやすくなります。

022. プロンプトの型はどこに置き誰が更新する？

何が起きた

型は個人のチャットを正本にせず、社内の決めた1か所に置きます。更新担当は推進役または業務オーナーの名前で決め、品質低下・ツール変更・ヒヤリのときに見直します。

要点

型が増えると、古い指示が残ります。最初から次を決めます。

• 置き場所：社内の決めた1か所（個人のチャットは正本にしない）
• 更新担当：推進役または業務オーナー（名前）
• 見直しのきっかけ：出力の品質が落ちた、ツールが変わった、ヒヤリが出た

LOBOでルール未整備が課題に上がっているように、「教育」と「置き場」はセットです。勉強会だけで終わらせず、あとから開ける場所に残します。

033. プロンプトの型で共有してよい線はどこ？

何が起きた

共有してよいのは公開情報や一般的な業務の型、社内向けの言い回しの枠までです。顧客名入りの実プロンプト、価格表、未公開の戦略メモ、個人情報は共有しません。

要点

• 共有してよい：公開情報や一般的な業務の型、社内向けの言い回しの枠
• 共有しない：顧客名入りの実プロンプト、価格表、未公開の戦略メモ、個人情報

型を集める作業そのものが、入力ルールの再確認になります。迷ったら、実例を伏せて骨格だけ残します。

まとめ

1. 何を残すか：全文より、用途・入力・形・人の直し・合格の5点
2. どこに・誰が：置き場と更新担当を名前で決める
3. どこまで共有か：顧客・価格・個人情報入りの実プロンプトは共有しない

個人技のまま増やすより、短い型を3つ揃えるほうが、会社のスピードは安定します。

自社で先に型にすべき業務はどれか。一緒に選びます。