AI LIFE

中小企業の経営者のための、AI活用誌。

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No.030 5本のトピック読了目安3分文 

パスワードは定期的に変えるべき?週末10分で「使い回し」を1つ減らす点検

総務省は、流出していなければパスワードを定期変更する必要はなく、使い回さないことが大切と整理しています。10月の漏えい公表でも「他で同じパスワードなら変更を」と呼びかけられました。週末は、代表メール・お金・社内情報の3つだけ見直します。

今日の3行

  1. 漏えいのたびのお願い他で同じパスワードなら、そちらも変更を
  2. 総務省の整理定期変更より、使い回さない・漏れたら変える・多要素認証
  3. 週末の10分代表メール・お金・社内情報の3つから、使い回しを1つ減らす

今日決めること

会社の代表メール・お金が動くもの・社内情報が集まるものの3つで、使い回しのパスワードを1つ変え、多要素認証の有無を確かめる。

今号のテーマ

きのう(11/13)は、AIと人の引き継ぎを手順にする話でした。 土曜日の今日は、10分でできる守りです。パスワードの使い回しを、1つ減らす。

10月は、会員情報の漏えいの公表が続きました。そのたびに出てくるお願いが「他のサービスで同じパスワードを使っていれば、そちらも変えてください」です。

今日いちばん大事な話1. サービスから漏れたとき被害が広がるのはなぜ?

何が起きた

同じIDとパスワードを、ほかのサービスでも使い回しているからです。1つのサービスから漏れても、そこだけで済むかどうかは使い回しの有無で決まります。10月の公表でも、各社が他サービスでの変更を呼びかけました。

要点

花キューピットは10月28日、「インターネット花キューピット」「ビジネス花キューピット」の会員情報の漏えいを公表しました。対象は4,238,242件(該当する可能性のある顧客)で、ユーザーID、ハッシュ値にしたパスワード、メールアドレスです。

同社は、パスワードはそのままでは使えない形で保存しており、直ちに不正利用される可能性は低いとしたうえで、万全を期して変更を勧め、他社サービスで同じIDとパスワードを使い回していれば、そちらも変更をと呼びかけています。

ソニーネットワークコミュニケーションズの「So-net」の公表では、一部のメールサービスで、メールアドレスとそのパスワードの漏洩が確認され、同社が10月27日にパスワードを初期化しました。

この話の要点

1つのサービスから漏れても、そこだけで済むかは「使い回していないか」で決まる。

自社でやること

漏えいの公表があったサービスを使っていないか、社内で一度だけ確かめます。

トピック2. パスワードは定期的に変更する必要がある?

何が起きた

流出した事実がなければ、定期的に変更する必要はない、というのが総務省の整理です。定期変更で作り方がパターン化したり、使い回しが増えたりするほうが問題とされます。大切なのは、使い回さない、漏れたらすぐ変える、多要素認証を使う、の3つです。

要点

総務省の「国民のためのサイバーセキュリティサイト」の安全なパスワードの設定・管理は、次のように整理しています。

  • パスワードは、できる限り複数のサービスで使い回さない
  • 流出した事実がなければ、定期的に変更する必要はない。定期変更で作り方がパターン化したり、使い回しが増えたりする方が問題
  • 覚えるのが大変なら、スマートフォンやブラウザの標準機能などのパスワード管理ツールの利用も推奨
  • 多要素認証が使えるなら、積極的に使う

IPAの不正ログイン対策特集ページも、「できるだけ長く」「複雑で」「使い回さない」を勧め、多要素認証なら、IDと1つ目のパスワードを不正利用されてもログインはできない、としています。

この話の要点

「3か月ごとに変える」より「使い回さない」「漏れたらすぐ変える」「多要素認証」。

自社でやること

社内に定期変更だけのルールがあるなら、使い回し禁止と多要素認証を足して書き直します。

トピック3. 週末10分のアカウント点検はどこから見る?

何が起きた

全部を一度に直そうとせず、会社の代表メール、お金が動くもの、社内の情報が集まるものの3つだけ見ます。それぞれ、他と同じパスワードではないか、多要素認証が入っているか、の2点を確かめます。同じだったら、その1つを今日変えれば十分な前進です。

要点

  • 会社の代表メール:各種サービスのログインIDやパスワード再設定の宛先になっているもの。プロバイダのメールを使っているなら特に
  • お金が動くもの:ネットバンキング、決済サービス、会計ソフト
  • 社内の情報が集まるもの:クラウドのファイル置き場、チャット、AIツール

この話の要点

点検は「全部」より「大事な3つ」。使い回しを1つ減らせば、漏えい1件で連鎖する道が1本減る。

自社でやること

3つのアカウントで使い回しと多要素認証を確かめ、使い回しを1つ変えます。

まとめ

  1. 漏えいのたびのお願い:他で同じパスワードなら、そちらも変更を
  2. 総務省の整理:定期変更より、使い回さない・漏れたら変える・多要素認証
  3. 週末の10分:代表メール・お金・社内情報の3つから、使い回しを1つ減らす

社員のアカウントの決まりをどう作るか、一緒に整理します。

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